贈り物を送る時に大切なマナー
大切な人へ贈り物を送る際、単に商品を梱包して送るだけでは不十分です。添え状や封筒、宛名の書き方といった細かなマナーが、相手に対する気配りや誠意を表現します。特にビジネスシーンやフォーマルな場面では、これらの要素が相手に与える印象を大きく左右します。本記事では、贈り物を送る際に必要な添え状の準備から、封筒選び、そして宛名の正しい書き方まで、すべてをご紹介します。
添え状とは何か
添え状は、贈り物に同封する手紙のことです。贈り物を送る理由や感謝の気持ちを伝える重要な役割を果たします。ビジネスシーンでは特に重要で、相手に対する敬意を示す手段となります。添え状があることで、単なる物の送付ではなく、心のこもった贈り物として受け取られやすくなります。
添え状用の用紙選び
添え状を作成する際には、適切な用紙を選ぶことが重要です。通常、白い便箋を使用するのが一般的ですが、季節感を出したい場合や、よりフォーマルな印象を与えたい場合には、特別な用紙を選ぶこともあります。
手紙セット 便箋 封筒 羽 シール10枚入り レターセット
このセットは、便箋と封筒がセットになっており、添え状を作成する際に必要なアイテムがすべて揃っています。厚手の高品質な用紙を使用しており、金箔トリム付きの封筒は上品な印象を与えます。赤色のバリエーションもあり、季節の挨拶状や結婚式のお祝い、誕生日のメッセージなど、様々なシーンで活用できます。シール10枚が付属しているため、封筒の封じ口を美しく仕上げることができます。
封筒選びのポイント
贈り物を送る際の封筒選びは、相手に与える第一印象を決める重要な要素です。封筒のサイズ、色、素材によって、贈り物の価値や送り手の気配りが表現されます。
封筒のサイズについて
一般的に、贈り物に同封する添え状や感謝状には、洋形2号と呼ばれるサイズが適しています。このサイズは便せんを折らずに入れやすく、プライベートな手紙に最適です。一方、ビジネスシーンでは、A4書類がぴったり入る角形2号の白い封筒が使用されることが多いです。
封筒の素材と色
添え状用の封筒には、白色の上質な紙製のものを選ぶのが基本です。厚手の用紙を使用した封筒は、高級感があり、相手に対する敬意を示すことができます。また、季節の挨拶や特別な場面では、淡いクリーム色やベージュ色の封筒を選ぶのも良いでしょう。
きれいな宛名が書ける封筒 縦 長形4 お礼状用
このユニークな封筒は、「秘密の下敷」が付属しており、誰でも美しい宛名を書くことができるように工夫されています。字に自信がない方でも、ガイドに従って書くだけで、プロフェッショナルな印象の宛名が完成します。就活やビジネスシーンでのお礼状に最適で、相手に好印象を与えることができます。
VANRA 封筒 横型 ミニサイズ 15色 150枚セット
このセットは、15色の豊富なカラーバリエーションが特徴です。ミニサイズの横型封筒で、メッセージカードやお礼状に最適です。150枚セットなので、複数の贈り物を送る際や、ストックとして保管しておくのに便利です。厚手の色紙でできており、自己粘着式なので、のりを用意する手間がかかりません。誕生日のお礼や、ちょっとした感謝の気持ちを伝える際に活躍します。
宛名の正しい書き方
封筒に宛名を書く際には、いくつかの重要なルールがあります。これらを守ることで、相手に対する敬意を示し、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
宛名書きの基本ルール
宛名は、油性ペンを使用して丁寧に記載することが基本です。ボールペンよりも油性ペンの方が、水に強く、より格式高い印象を与えます。宛名は封筒の中央やや上に書き、相手の住所と氏名を正確に記入します。
敬称の使い分け
宛名を書く際には、敬称の使い分けに注意が必要です。個人宛の場合は「様」を使用し、企業や団体宛の場合は「御中」を使用します。部署名がある場合は、部署名の後に「様」を付けるのが正しい書き方です。
縦書きと横書きの違い
日本の伝統的なマナーでは、封筒は縦書きが基本です。特にビジネスシーンやフォーマルな場面では、縦書きの宛名が求められます。一方、カジュアルな場面やデザイン性を重視する場合は、横書きを選ぶこともあります。
「在中」の書き方
重要な書類や特別な贈り物を送る際には、「在中」という表記を封筒に記載することが重要です。これにより、受け取った相手が封筒の中身の重要性を認識しやすくなります。
「在中」の記載位置
「在中」は、赤色のボールペンで宛名とは区別できるように記載することが基本です。縦書きの封筒の場合は左下に、横書きの封筒の場合は右下に書くのが一般的です。宛名からは少し離して書き、はっきりと区別がつくようにしましょう。
スタンプやシールの活用
手書きが難しい場合や、複数の封筒に「在中」を記載する必要がある場合は、スタンプやシールを使用することも可能です。これらを使用することで、効率的に、かつ統一感のある仕上がりを実現できます。
通販での封筒・用紙の購入方法
添え状用の用紙や封筒は、通販サイトで手軽に購入することができます。Amazon や楽天市場などの大手通販サイトでは、豊富な品揃えから自分のニーズに合った商品を選ぶことができます。
Amazon での購入のメリット
Amazon では、即日配送対応の商品が多く、急ぎの発送準備にも対応できます。人気商品には、国内メーカー製のクラフト封筒や白封筒、大容量パック、耐水・耐油仕様の特殊封筒などがあります。口コミ評価も参考にしながら、信頼できる商品を選ぶことができます。
楽天市場での購入のメリット
楽天市場では、個人経営の文具店や専門メーカーの封筒を幅広く取り扱っており、カラーやサイズの選択肢が豊富です。特に、洋形封筒や特殊紙封筒、印刷サービス付きのオーダーメイド封筒が充実しています。ポイント還元やセール情報も活用することで、お得に購入することができます。
贈り物に添える手紙の内容
添え状の内容も、贈り物を送る際の重要な要素です。感謝の気持ちや贈り物を送る理由を明確に伝えることが大切です。
基本的な構成
添え状は、通常、以下の構成で作成されます。まず、季節の挨拶や時候の言葉で始まり、次に贈り物を送る理由や感謝の気持ちを述べます。最後に、相手の健康や幸福を願う言葉で締めくくるのが一般的です。
フォーマルな場面での書き方
ビジネスシーンやフォーマルな場面では、敬語を使用し、丁寧な表現を心がけることが重要です。相手に対する敬意を示しながら、簡潔かつ明確に意思を伝えることが求められます。
プライベートな場面での書き方
友人や家族への贈り物の場合は、よりカジュアルな表現を使用することができます。ただし、相手に対する感謝の気持ちや思いやりの心は、どのような場面でも変わりません。心からの言葉を綴ることが、最も大切です。
複数の贈り物を送る際のポイント
複数の人に贈り物を送る場合、効率的に、かつ統一感を保ちながら準備することが重要です。
大量購入のメリット
通販サイトでは、大容量パックの封筒や用紙がお得な価格で販売されています。複数の贈り物を送る予定がある場合は、大量購入することで、単価を抑えることができます。また、ストックとして保管しておくことで、急な贈り物の際にも対応できます。
テンプレートの活用
複数の添え状を作成する場合、テンプレートを活用することで、作成時間を短縮できます。基本的な構成や表現を決めておき、相手ごとに必要な部分を変更するだけで、効率的に作成することができます。
季節ごとの封筒選び
贈り物を送る季節によって、封筒の色やデザインを変えることで、季節感を表現することができます。
春の贈り物
春には、淡いピンクや桜色の封筒を選ぶことで、季節の温かみを表現できます。また、桜のイラストが入った封筒も、春の贈り物に最適です。
夏の贈り物
夏には、涼しい色合いの水色や薄紫の封筒を選ぶのが良いでしょう。また、麻の質感を持つ封筒も、夏らしい印象を与えます。
秋の贈り物
秋には、暖色系の黄色やオレンジ、深い赤色の封筒が適しています。紅葉のイラストが入った封筒も、秋の季節感を表現するのに効果的です。
冬の贈り物
冬には、白色や銀色、深い青色の封筒を選ぶことで、冬の清涼感を表現できます。雪の結晶のイラストが入った封筒も、冬の贈り物に最適です。
ビジネスシーンでの贈り物マナー
ビジネスシーンでの贈り物には、特に厳格なマナーが求められます。相手に対する敬意を示し、プロフェッショナルな印象を与えることが重要です。
適切な贈り物のタイミング
ビジネスシーンでの贈り物は、取引の成立時、プロジェクト完了時、感謝を示す際など、明確な理由がある場合に送られます。タイミングを誤ると、相手に不快感を与える可能性があるため、注意が必要です。
金額の相場
ビジネスシーンでの贈り物の金額は、相手との関係性や立場によって異なります。一般的には、3,000円から10,000円程度が相場とされていますが、企業の規定によって異なる場合もあります。
避けるべき贈り物
ビジネスシーンでは、個人的すぎる贈り物や、相手の宗教や文化に配慮を欠いた贈り物は避けるべきです。また、現金や商品券も、一般的には避けられます。
プライベートな場面での贈り物マナー
友人や家族への贈り物は、ビジネスシーンほど厳格なマナーは求められませんが、相手に対する思いやりの心を示すことが重要です。
誕生日の贈り物
誕生日の贈り物には、相手の好みや趣味を反映した商品を選ぶことが大切です。添え状には、相手の誕生日を祝う言葉と、相手への感謝の気持ちを綴ることで、より心のこもった贈り物になります。
結婚祝いの贈り物
結婚祝いは、相手の新しい人生の門出を祝う重要な贈り物です。添え状には、相手の幸せを願う言葉と、今後の関係を大切にしたいという気持ちを表現することが大切です。
お見舞いの贈り物
お見舞いの贈り物には、相手の回復を願う言葉を添え状に綴ることが重要です。相手の気持ちに寄り添い、励ましの言葉を送ることで、相手に勇気を与えることができます。
手書きのコツと工夫
添え状や宛名を手書きする際には、いくつかのコツと工夫があります。これらを実践することで、より美しく、相手に好印象を与える手紙を作成することができます。
ペン選びの重要性
手書きの際には、油性ペンやボールペンなど、適切なペンを選ぶことが重要です。万年筆を使用することで、より格式高い印象を与えることもできます。ペンの太さも、文字の見やすさに影響するため、自分の字に合ったものを選ぶことが大切です。
文字の大きさと間隔
宛名を書く際には、文字の大きさを統一し、適切な間隔を保つことが重要です。文字が小さすぎると読みにくくなり、大きすぎるとバランスが悪くなります。定規を使用して、文字の位置を整えることで、より整った印象を与えることができます。
下書きの活用
重要な宛名や添え状を書く際には、薄いペンシルで下書きをしてから、ペンで清書することをお勧めします。これにより、文字の位置や大きさを事前に確認でき、失敗を防ぐことができます。
デジタルと手書きの使い分け
現代では、添え状をデジタルで作成することも一般的になっていますが、手書きの添え状には、デジタルにはない温かみと誠意があります。
手書きが適切な場面
ビジネスシーンでも、特に重要な取引先や上司への贈り物には、手書きの添え状が適切です。また、プライベートな場面では、手書きの添え状がより相手の心に届きやすいでしょう。
デジタルが適切な場面
大量の贈り物を送る場合や、時間的な制約がある場合は、デジタルで作成した添え状も選択肢となります。ただし、その場合でも、相手に対する感謝の気持ちや思いやりの心を忘れずに表現することが重要です。
まとめ
贈り物を送る際の添え状、封筒、宛名の書き方は、相手に対する敬意と感謝の気持ちを表現する重要な要素です。適切な用紙や封筒を選び、正しいマナーに従って宛名を書き、心のこもった添え状を作成することで、贈り物の価値がより一層高まります。通販サイトでは、様々な種類の封筒や用紙が手軽に購入でき、複数の贈り物を送る際にも対応できます。季節感を取り入れたり、相手に合わせた表現を心がけたりすることで、より心のこもった贈り物を実現することができます。
贈り物のマナー完全ガイド：添え状・封筒・宛名の書き方をまとめました
贈り物を送る際には、単に商品を梱包して送るだけでなく、添え状や封筒、宛名といった細かなマナーが重要です。これらの要素が、相手に対する気配りや誠意を表現し、贈り物全体の価値を高めます。正しいマナーを学び、相手に喜ばれる贈り物を送ることで、人間関係をより深めることができるでしょう。
