贈答品を送る時に大切なこと
大切な人へプレゼントを送る際、単に商品を梱包するだけでなく、添え状と適切な封筒選びが相手への敬意を示す重要な要素となります。贈答品を送る時には、商品の内容に合わせた封筒を選ぶことで、受け取る側により良い印象を与えることができます。また、添え状を同封することで、より心のこもった贈り物として伝わります。
添え状の役割と書き方
添え状とは、贈答品に同封する手紙のことで、贈り物を送る理由や相手への想いを伝える大切な役割を果たします。添え状があるかないかで、贈り物の印象は大きく変わります。ビジネスシーンでの贈答品であれば、フォーマルな内容が求められますし、個人的な贈り物であれば、より親密な内容を書くことができます。
添え状を書く際のポイントとしては、まず相手の名前と敬称を正確に記入することが大切です。次に、贈り物を送る理由を簡潔に述べ、相手への感謝の気持ちや応援の言葉を添えます。最後に、自分の名前と日付を記入して完成です。手書きの添え状は、より一層心のこもった印象を与えるため、できれば手書きで作成することをお勧めします。
贈答品に適した封筒の選び方
贈答品を送る際の封筒選びは、商品の内容と送り方によって異なります。まず最初に何を入れたいのかを決めて、入れるものに見合った大きさの封筒を選ぶことが大切です。小さなアクセサリーから書籍まで、様々なサイズの商品に対応した封筒が市場には存在します。
封筒を選ぶ際には、外寸だけでなく内寸を確認することが重要です。外寸と内寸には2センチ程度の差が出ることもあるため、商品が確実に入るかどうかを事前に確認しておくと安心です。また、書籍など厚みのあるものを送る場合には、マチ付きの封筒を選ぶのがおすすめです。マチがない場合でも、底部が折り返しになったものを選ぶと、多少の厚みにも対応しやすくなります。
クッション付き封筒の活用
割れやすい商品や傷つきやすい品物を送る場合には、クッション付き封筒の使用をお勧めします。クッション付き封筒は、内側にクッション材が付いているため、配送中の衝撃から商品を守ることができます。
サンワサプライ『クッション封筒（FCD-DM7）』
このクッション封筒は、一般的なサイズで価格も手頃なため、様々な贈答品の梱包に対応できます。配送中の衝撃から商品をしっかり守りながら、見た目もシンプルで贈答品に適しています。
サンワサプライ『郵送用クッション封筒（10枚入／CD・DVD）』
CD やDVD などのメディア商品を贈る場合に最適なサイズです。第一種定形外郵便物として送ることができるため、郵送コストも効率的です。複数の贈り物を予定している場合には、10枚入りのセット購入がお得です。
パッケージランド『クッション封筒(白) 角2／A4』
A4サイズの書類や小型の商品を送る際に活躍する角形2号サイズのクッション封筒です。業務用としても使用されるほど耐久性が高く、贈答品の梱包にも適しています。白色のシンプルなデザインは、どのような贈り物にも合わせやすいのが特徴です。
耐水性と防水性を備えた封筒
季節によっては、配送中に雨に濡れる可能性も考えられます。そのような場合には、耐水性や防水性を備えた封筒を選ぶことで、贈答品をより確実に守ることができます。
内側のクッション材に加えて、外側の封筒にもポリエチレンでおおわれている封筒は、特に防水性が高いのが特徴です。封筒内部がグレーで外側から中身が透けにくく、さらに封筒も破れにくく、水濡れにも強いため、配送中も中身を守りながら送ることができます。このような高機能な封筒は、特に大切な贈り物を送る際に活躍します。
真善美『クッション封筒』
コスパと耐水性を兼ね備えた商品として、多くの利用者から支持されています。贈答品の梱包に必要な機能を備えながら、手頃な価格で購入できるため、複数の贈り物を送る場合にも経済的です。
デザイン性に優れた封筒の選択肢
贈答品を送る際には、機能性だけでなくデザイン性も重要な要素となります。相手が封筒を開ける瞬間から、贈り物への期待感が高まるような素敵な封筒を選ぶことで、より一層喜ばれる贈り物になります。
市場には様々なデザインの封筒が存在します。エアメールのような外国からのお便りをイメージさせるデザイン、ホログラムでキラキラと輝く封筒、トレーシングペーパーを使用した透け感のある上品な封筒など、個性的な選択肢が豊富にあります。また、動物モチーフのクラフト封筒やハートの箔押しが施された可愛らしい封筒、高級感のあるお花の飾り紙が付いた封筒など、相手の好みに合わせて選ぶことができます。
さらに、リボンが付いた封筒を選ぶことで、手渡しの際により一層特別感を演出することができます。このようなデザイン性に優れた封筒は、贈答品の内容をより引き立たせ、相手に喜ばれる工夫となります。
ビジネスシーンでの封筒選び
ビジネスシーンでの贈答品には、シンプルで落ち着いた色合いの封筒が適しています。茶色の封筒は、事務的なお知らせなどのビジネスシーンに最適で、価格もリーズナブルなため、複数の贈り物を送る場合に経済的です。白い封筒も、フォーマルな印象を与えるため、ビジネスギフトに適しています。
ビジネスシーンでの贈答品には、添え状の内容もフォーマルなものが求められます。相手の役職や敬称を正確に記入し、贈り物を送る理由を簡潔に述べることが大切です。また、日付も正確に記入し、自分の所属部署と名前を明記することで、より一層プロフェッショナルな印象を与えることができます。
Amazon・楽天での購入のポイント
封筒を購入する際には、ネットショップを活用することで、より安く、より多くの選択肢から選ぶことができます。Amazonや楽天などのネットショップでは、様々なサイズやデザインの封筒が豊富に揃っており、1枚単価が数円レベルの商品も多く見つかります。
Amazonでは、セールや定期便、ポイント還元を活用することで、さらにお得に購入することができます。楽天市場では、お買い物マラソンやスーパーセール、5と0のつく日などのキャンペーンを活用することで、ポイント還元を最大限に活用できます。「送料込み価格」での比較が重要となるため、複数のショップを比較してから購入することをお勧めします。
必要な枚数だけ欲しい場合には、100円ショップも選択肢となります。ダイソーやセリア、キャンドゥなどの100円ショップでは、クラフト封筒や白封筒、デザイン封筒など、様々な種類の封筒が揃っており、少量の購入に適しています。
封筒の封かん方法
贈答品を送る際には、封筒の封かん方法も重要です。封筒の折り返し部分に封かんテープが付いているものを選ぶと、梱包作業がスムーズにでき、非常に便利です。シールを剥がして貼り付けるだけで簡単に封かんできるため、たくさん梱包する方や梱包作業の手間を減らしたい方にぴったりです。
手作業で封かんする場合には、のりやテープを使用することもできますが、封かんテープが付いている封筒を選ぶことで、より確実で見た目も美しい封かんが実現できます。これにより、受け取る側も開封しやすく、より良い印象を与えることができます。
郵送料金を考慮した封筒選び
贈答品を郵送する際には、郵送料金も考慮した封筒選びが大切です。郵送料金は重量制ですが、サイズが定形か定形外かでも異なります。発送料金をできるだけ節約したい場合には、定形か定形外かも確認しておくことがお勧めです。
定形サイズは、長さ14～23.5センチ、幅9～12センチ、厚さが1センチまでのものとされています。長形なら3号まで、角形なら8号のみ、洋形なら1号までが、定形内の目安です。贈答品の内容に合わせて、これらの規格内に収まる封筒を選ぶことで、郵送料金を最小限に抑えることができます。
結婚式などの特別な場面での封筒選び
結婚式の招待状などの特別な場面では、A5の2つ折りが入る「洋形1号」が人気です。このサイズは、招待状を折った状態で収まるため、結婚式などのフォーマルな場面に最適です。プライベートな手紙などを送る場合には、便せん等を入れやすい「洋形2号」あたりが人気となっています。
特別な場面での贈答品には、デザイン性に優れた封筒を選ぶことで、より一層特別感を演出することができます。上品な色合いやデザインの封筒を選ぶことで、受け取る側も喜ばれる工夫となります。
複数の贈り物を送る場合の工夫
複数の贈り物を送る場合には、まとめ買いで単価を大幅に下げられるため、ネットショップでの購入がお勧めです。Amazon や楽天などのネットショップでは、大量購入時に割引が適用されることもあります。
また、複数の贈り物を送る場合には、それぞれの商品に合わせた封筒を選ぶことで、より一層丁寧な印象を与えることができます。小さな商品には小さな封筒を、大きな商品には大きな封筒を選ぶことで、梱包も効率的になり、郵送料金も最小限に抑えることができます。
添え状と封筒の組み合わせ
贈答品を送る際には、添え状と封筒の組み合わせが重要です。シンプルな白い封筒には、フォーマルな添え状を合わせることで、より一層プロフェッショナルな印象を与えることができます。一方、デザイン性に優れた封筒には、より親密な内容の添え状を合わせることで、個性的で心のこもった贈り物として伝わります。
添え状の紙質も、封筒に合わせて選ぶことがお勧めです。高級感のある封筒には、質の良い紙を使用した添え状を合わせることで、より一層贈り物の価値が高まります。このような細かな工夫が、受け取る側に大切にされている感覚を与え、より喜ばれる贈り物になるのです。
季節に合わせた封筒選び
季節によって、適切な封筒の選択も異なります。春には桜をモチーフにした封筒、夏には涼しさを感じさせる色合いの封筒、秋には紅葉をイメージさせる封筒、冬には雪をモチーフにした封筒など、季節感を取り入れた封筒選びも、贈り物をより一層素敵に演出する工夫となります。
季節に合わせた封筒を選ぶことで、受け取る側も季節の移ろいを感じながら、贈り物を受け取ることができます。このような細かな配慮が、贈り物の印象をより一層良くし、相手に喜ばれる工夫となるのです。
環境に配慮した封筒選び
近年では、環境に配慮した封筒の選択も注目されています。クラフト紙を使用した封筒は、リサイクル可能で環境に優しいため、環境意識の高い相手への贈り物に適しています。また、クラフト紙の自然な風合いは、温かみのある印象を与えるため、個人的な贈り物に最適です。
環境に配慮した選択をすることで、相手に対する配慮の気持ちがより一層伝わります。このような工夫も、贈り物の価値を高める要素となるのです。
まとめ
贈答品を送る際には、添え状と適切な封筒選びが、相手への敬意と感謝の気持ちを表現する重要な要素となります。商品の内容に合わせたサイズの封筒を選び、デザイン性や機能性を考慮することで、より一層喜ばれる贈り物になります。Amazon や楽天などのネットショップを活用することで、様々な選択肢から自分に合った封筒を見つけることができます。手書きの添え状と心を込めて選んだ封筒で、大切な人への贈り物をより一層素敵に演出してください。
贈答品を格上げする添え状と封筒の選び方をまとめました
贈答品を送る際には、単に商品を梱包するだけでなく、添え状と適切な封筒選びが相手への敬意を示す重要な要素となります。商品の内容に合わせたサイズの封筒を選び、デザイン性や機能性を考慮することで、より一層喜ばれる贈り物になるのです。手書きの添え状と心を込めて選んだ封筒で、大切な人への贈り物をより一層素敵に演出してください。
