贈答品リストをエクセルで管理することで、お中元やお歳暮、香典返しなどの送り物を効率的に整理できます。この記事では、便利なエクセルテンプレートの活用法と、Amazonや楽天で人気の贈答品おすすめ商品を紹介します。リスト作成のポイントを押さえながら、さまざまなシーンに適したアイテムを選んでみましょう。
贈答品リスト エクセルとは
贈答品リスト エクセルは、送り先の氏名、住所、電話番号、贈った品名、金額、購入日、贈答日などの情報を表形式でまとめたものです。エクセルを使うと、並び替えやフィルター機能で未購入の送り先を素早く抽出でき、忙しい時期でもスムーズに管理できます。例えば、お中元シーズン前に購入日をキーにしてソートすれば、まだ買っていない相手が一目瞭然です。
基本的な項目として、送り先の関係性（例: 取引先、親族）、郵便番号、住所を独立して入力すると、宛名ラベル作成や宛名書きソフトとの連携が容易になります。また、過去の贈答履歴を列ごとに追加することで、毎年同じ品物を避けたり、予算を調整したりするのに役立ちます。エクセルの計算機能を使えば、総金額の自動集計も可能です。
エクセルで贈答品リストを作成するメリット
手書きのノートに比べて、エクセルはデータの一元管理が可能です。複数の人で共有する場合も、クラウドストレージにアップロードすれば同時編集がしやすく、誤入力のリスクを減らせます。香典返しのように急ぎのリスト作成でも、テンプレートを基に素早くカスタマイズできます。送付先が多い場合、Excelデータをコピーしてギフトショップの注文フォームに貼り付けられるサービスも増えています。
さらに、宛名ラベル印刷との連携が強みです。エクセルで名簿を作り、ワードの差し込み印刷機能を使うと、市販ラベルシートに一括出力。郵便番号から住所、氏名まで正確に配置できます。これにより、丁寧な贈答作業が効率化され、相手に喜ばれる対応が実現します。
贈答品リスト エクセルの作り方ステップバイステップ
まずは新規エクセルファイルを開き、一番上の行に項目名を入力します。推奨項目は以下の通りです。
- 氏名・名称
- 関係（取引先、親族など）
- 郵便番号
- 住所
- 電話番号
- 品名（今年のお中元など）
- 金額
- 購入日
- 贈答日
- 備考
2行目以降にデータを入力後、フィルターを適用して並び替えを試してみてください。チェックボックスを品名列に挿入すれば、お礼状の送付確認も視覚的に管理できます。エクセル関数で合計金額を計算する際は、SUM関数を活用しましょう。
送り先が多い時は、シートを分けて「個人」「法人」に分類。過去データを残すために、年度ごとに列を追加していくのがおすすめです。これで長期的な贈答履歴が蓄積され、次回の参考になります。
シーン別贈答品リスト エクセルの活用例
お中元・お歳暮管理
夏のお中元や冬のお歳暮では、取引先や親戚への送付をリスト化。品名列に「ハムセット」「ビール詰め合わせ」などと記入し、金額帯を統一すると予算管理が楽です。エクセルで「贈答日」が空欄の行を抽出して、期限内に完了させましょう。
香典返し・粗供養リスト
香典帳代わりに使用し、頂いた金額と返礼品を対応。住所漏れを防ぐため、会葬カード情報を即座に転記。エクセルなら返礼品の単価計算も自動化でき、多人数対応に便利です。
結婚祝い・出産祝いリスト
ライフイベントごとのリストを作成。関係性を「友人」「同僚」と分け、品物をカスタマイズ。過去の祝い履歴を残せば、重複を避けられます。
Amazon・楽天おすすめ贈答品とリスト活用
ここからは、Amazonや楽天で人気の贈答品を紹介します。これらをリストに追加して管理すれば、購入から送付までトータルで把握。ギフト包装対応の商品が多く、相手に喜ばれやすいものを厳選しました。各商品の特徴をリストの備考欄にメモすると、次回便利です。
博多通りもん詰め合わせ
ふわふわの食感が魅力の博多通りもんは、お中元や内祝いにぴったり。個包装でシェアしやすく、常温保存可能なので送りやすいです。Amazonや楽天で大容量パックが人気で、リストに金額と個数を記入すれば予算オーバーを防げます。甘さ控えめタイプもあり、幅広い年齢層に好評です。贈答リストで「銘菓」カテゴリに分類して管理しましょう。
山梨産シャインマスカット
ジューシーで甘みの強いシャインマスカットは、夏ギフトの定番。楽天の産地直送品が新鮮でおすすめです。箱入りで高級感があり、リストの品名に「果物」と入れて季節を意識。重量や熟度を備考にメモすると、リピート注文がスムーズです。家族向けの大箱から個人用小箱まで揃っています。
北海道メロン詰め合わせ
糖度高めの北海道メロンは、贈答品として華やか。Amazonでギフトボックス仕様が充実し、訳あり品ではなく上選品を選べます。リストで「夏季限定」と注記し、在庫確認を習慣に。爽やかな香りと食感が相手を惊喜させます。
さくらんぼ将軍 佐藤錦
大粒で鮮やかな佐藤錦さくらんぼは、楽天市場で高評価。化粧箱入りでフォーマルな贈り物に最適です。収穫時期をリストに記録して、毎年タイミングを逃さないように。家族祝いやお礼に重宝します。
DHC オリーブバージンオイルセット
毎日の料理に使えるオリーブオイルギフトセット。AmazonのDHC公式で種類豊富で、健康志向の方に喜ばれます。リストの関係性列で「食通向け」と分け、ボトルサイズを指定。酸化防止パックで長期保存可能です。
山崎製パン ロイヤルブレッド詰め合わせ
懐かしい味わいのロイヤルブレッドは、手土産に手軽。楽天でギフトパックが揃い、常温配送OK。リストで「菓子パン」と分類し、賞味期限をチェック。子供から大人まで楽しめます。
柳月 バターケーキ三方六
北海道銘菓のバターケーキは、リッチな風味が特徴。Amazonで冷蔵便対応のセットが人気です。リストに「洋菓子」として追加し、夏場はクール便を選択。しっとり食感がクセになります。
ブルボン ルマンド詰め合わせ
サクサクのルマンドクッキーは、カジュアルギフトに最適。楽天の大量パックがお得で、オフィス配りに。リストの備考に「個包装数」を記入して人数分確保しましょう。
カルビー ポテトチップスギフトセット
味のバリエーション豊富なポテチセットは、気軽なお礼に。Amazonで限定フレーバーあり。リストで「スナック」と管理し、パーティー用途をメモ。パリパリ食感が魅力です。
キリン 午後の紅茶 お中元ギフト
人気の紅茶ペットボトル詰め合わせ。楽天でストレートティー多めが好評。リストに「飲料」と入れ、賞味期限を優先。日常使いに感謝されます。
ハウス食品 バーモントカレーギフト
家庭で人気のカレーギフトセット。Amazonのルウ詰め合わせが便利。リストで「食品ストック」と分類し、箱数を確認。大容量で実用的です。
森永製菓 チョコモナカじょんがら
チョコとあんこのハーモニーがユニーク。楽天で夏ギフト向け。リストの季節列に活用し、冷蔵保存を注記。ユニークな味わいです。
湖池屋 プライドポテトセット
高級感あるポテトチップス。Amazonでアソートが揃う。リストで「プレミアムスナック」とし、特別な相手に。風味豊かです。
サントリー 角瓶ウイスキーギフト
定番の角瓶は、大人向け贈答に。楽天の木箱入り人気。リストに「酒類」と入れ、年齢確認を備考に。深い味わいです。
日本酒 獺祭 純米大吟醸
人気の獺祭は、Amazonでギフト仕様豊富。リストで「日本酒」と管理し、冷蔵配送を選択。すっきりした飲み口です。
白鶴 純米吟醸酒セット
飲みやすい純米酒セット。楽天市場で化粧箱入り。リスト活用で祝い事に。まろやかな風味です。
ハム・ソーセージ詰め合わせ ヱス食品
お歳暮定番のハムセット。Amazonでボリューム満点。リストに「肉類」とし、冷蔵便を指定。ジューシーです。
黒毛和牛すき焼き肉セット
贅沢な和牛ギフト。楽天の冷凍便対応。リストで「高級肉」と分類し、特別な機会に。柔らかい食感です。
海鮮丼セット 冷凍
新鮮海鮮の冷凍セット。Amazon人気。リストに「海産物」と入れ、解凍方法メモ。豪華です。
ドライフルーツミックスギフト
ナッツとドライフルーツの健康食ギフト。楽天で大袋あり。リストで「ナッツ類」と管理。ポリポリ楽しめます。
宇治抹茶スイーツセット
本格抹茶菓子の詰め合わせ。Amazonでギフトボックス。リストに「和菓子」とし、風味を注記。香り高いです。
これらの商品をリストに追加する際は、品名、金額、送付先を明確に。Amazonや楽天のレビューを参考に、人気順で優先順位付けすると良いでしょう。ギフト包装オプションを活用すれば、リスト管理がさらに楽になります。
リスト管理のTipsと注意点
エクセルリストを活用する上で、バックアップを定期的に取る習慣を。共有時はパスワード保護をかけ、機密情報を守りましょう。送付先住所の更新は、毎年確認を。関数を駆使して、予算超過アラートを設定すると便利です。例えば、条件付き書式で金額が予算を超えた行を色付け。
大人数対応時は、ピボットテーブルで集計。品目別総額や送付先地域分布をグラフ化すれば、視覚的に把握できます。香典返しのように金額対応が必要な場合、VLOOKUP関数で自動マッチングを。
テンプレートのカスタマイズ例
基本テンプレートに、のし紙の種類やメッセージカードの有無を追加。ギフトショップのExcel注文書に合わせると、一括発注が可能に。宛名ラベル用に住所を3行分割すると印刷精度が上がります。
まとめ
贈答品リスト エクセルは、送り物の管理をシンプルにし、ミスを防ぎます。Amazonや楽天の豊富な商品を活用すれば、多様なシーンに対応。リストを活用して、心のこもった贈答を続けましょう。
エクセルで簡単管理！贈答品リストの作り方とおすすめギフトをまとめました
エクセルでリストを作成し、おすすめ商品を追加するだけで、効率的な贈答管理が実現します。項目を工夫し、並び替え機能を活かせば、忙しい時期も安心。さまざまなギフトを選んで、相手の喜ぶ顔を想像しながらリストを充実させてください。
