大切な方への贈答用プレゼントを通販で手配するとき、意外と悩みがちなのが「送付状」や「メッセージ」の扱いです。
最近はAmazonや楽天市場などの通販サイトを利用して贈り物を手配する方が増え、商品自体の選び方だけでなく、ギフトメッセージや別送の送付状のマナーも注目されています。
ここでは、ビジネス・友人・家族などさまざまなシーンで役立つ送付状の基本と、通販で購入しやすいおすすめプレゼントをまとめてご紹介します。
贈答と送付状の基本をおさえよう
贈答シーンで送付状が活躍する場面
贈答の場面では、品物だけを相手に送るのではなく、「なぜ・どのような気持ちで贈るのか」を伝えるひと言を添えると、より丁寧な印象になります。
とくに、次のようなケースでは送付状や添え状があると親切です。
- 仕事でお世話になっている取引先への贈呈品
- キャンペーンや企画のプレゼント発送
- お中元・お歳暮などの季節のご挨拶
- 結婚・出産・引っ越しなどの内祝いの贈り物
- 結婚式の両親贈呈品や記念品の郵送
こうした場面では、品物に同梱する送付状や、別途郵送するあいさつ状を用意すると、ビジネス文書としても礼儀正しく相手に気持ちを伝えられます。
送付状に入れておきたい基本項目
プレゼントに添える送付状には、次のような項目を入れるのが一般的です。
- 日付：送付した年月日
- 宛名：会社名・部署名・役職・氏名など
- 差出人情報：会社名（または氏名）、住所、電話番号など
- タイトル（件名）：「御礼の品送付のご案内」「記念品送付のご案内」など
- 頭語と結語：ビジネスなら「拝啓」「敬具」など
- 挨拶文：時候の挨拶や日頃の感謝
- 贈り物の説明：何をどのような目的で送ったか
- 今後のお付き合いへのひと言：今後ともよろしくお願い申し上げます、など
かしこまった相手であれば形式を整えた送付状、親しい相手であればメッセージカード程度でも印象はやわらぎます。相手との距離感に合わせて文面や形式を調整してみてください。
通販ギフトの「ギフトメッセージ」と送付状の違い
通販サイトのギフトメッセージ機能とは
Amazonや楽天市場などでは、多くの商品にギフト設定が用意されており、注文時にギフトメッセージを入力できるようになっています。
ギフト設定をすると、
- 「このお荷物はギフトです」というような表示が伝票に追加されること
- 簡単なメッセージ文を印字してもらえること
- 一部商品ではギフトラッピングを選べること
などのサービスを選べる場合があります。
ただし、メッセージ欄の文字数には制限があることが多く、60〜80文字前後の短い一文にまとめる必要があるケースもあります。
そのため、ビジネスでのご挨拶や、丁寧なやりとりが必要な場面では、
- 通販サイトでは簡潔なひと言メッセージを入れる
- 別途送付状やお礼状を郵送して気持ちを伝える
という組み合わせにすると、より丁寧な対応になります。
ギフトメッセージと送付状をどう使い分ける？
ギフトメッセージは、あくまで商品と一緒に届く短いコメントというイメージです。
一方、送付状は、正式なビジネス文書としての役割もあり、きちんとした挨拶を残したい場面に向いています。
- 家族・友人向け：ギフトメッセージのみでも温かな印象になりやすい
- ビジネス・目上の方：ギフトメッセージは簡潔にし、送付状やお礼状を別送すると丁寧
相手との関係性に合わせて、ギフトメッセージ＋送付状を上手に使い分けてみましょう。
送付状づくりに役立つポイントと文例の考え方
送付状を書くときの基本構成
送付状の文章は、次のような流れで考えるとまとめやすくなります。
- ①頭語と時候の挨拶（拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 等）
- ②日頃の感謝（平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます 等）
- ③贈り物を送る旨（日頃の感謝の気持ちを込めて、ささやかな品をお送りいたしました 等）
- ④受け取ってもらえることへのひと言（ご笑納いただけましたら幸いに存じます 等）
- ⑤今後のお付き合いへのお願い（今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます 等）
- ⑥結語（敬具）
実際に使う際は、テンプレートを参考にしつつ、会社名や贈る品の内容を差し替えるイメージでアレンジしていくと、自然で読みやすい文章になります。
ギフトメッセージで使いやすい短文の考え方
通販サイトのギフトメッセージは文字数が限られているため、要点だけをシンプルに伝えるのがコツです。
構成のイメージは以下の3つです。
- ①日頃の感謝：いつもありがとうございます。
- ②贈り物の一言：心ばかりの品をお送りしました。
- ③受け取りへの願い：お楽しみいただけましたらうれしいです。
この3つを組み合わせて、1〜2行程度の文章にまとめると、ギフトメッセージ欄にも収まりやすくなります。
通販で選びやすい贈答用プレゼントの選び方
贈る相手別・ジャンル別で考える
Amazonや楽天市場では本当に多くのギフト商品があり、選択肢が豊富な反面、どれを選ぶか迷ってしまうこともあります。
そこで、まずは以下のような基準を決めると選びやすくなります。
- 贈る相手の属性（ビジネス・家族・友人・両親など）
- 贈る目的（お礼・お祝い・内祝い・季節の挨拶など）
- 予算の目安（3,000円前後、5,000円前後、10,000円以上など）
- 消えもの（食品・飲み物・日用品）か、形に残るものか
- 相手の好みやライフスタイルに合うかどうか
ここからは、通販サイトで扱われている人気ジャンルを中心に、送付状やギフトメッセージと相性の良い商品例をご紹介していきます。
ビジネス向け贈答におすすめの通販プレゼント
高級感のある個包装お菓子ギフトセット
取引先やお仕事関係への贈り物として使いやすいのが、個包装タイプのお菓子詰め合わせです。
焼き菓子・フィナンシェ・クッキー・チョコレートなどが詰まったギフトボックスは、社内で分けやすく、日持ちもしやすい構成になっているものが多く見られます。
オンラインショップでは、
- 化粧箱入りで包装紙・のしに対応しているもの
- ビジネス利用を想定した上品なデザインのパッケージ
- レビューで贈り物利用が多いとされている商品
などを基準に選ぶと、送付状付きの正式なご挨拶ギフトとして使いやすくなります。
送付状には「ささやかながら、お茶のひとときにお楽しみいただけますと幸いです」といった文章を添えると、品物のイメージと文章が連動し、丁寧な印象になります。
コーヒー・紅茶・ドリンクの詰め合わせギフト
オフィスで利用しやすいコーヒー・紅茶・ドリンクギフトも、通販で人気の高いジャンルです。
レギュラーコーヒーやドリップバッグ、ティーバッグ、ジュースやノンカフェイン飲料のセットなど、バリエーション豊富に展開されています。
仕事関係への贈り物として選ぶときは、
- 男女問わず楽しみやすいベーシックなフレーバーが入っているか
- 個包装で配布しやすいパッケージか
- 外箱のデザインが落ち着いた雰囲気か
などを確認すると、相手のオフィスでも使いやすいギフトになります。
送付状やギフトメッセージでは、「お仕事の合間のひと息にご活用いただけましたらうれしく存じます」といった一文を加えると、心遣いが伝わりやすくなります。
タオル・ハンカチなどの日用品ギフトセット
季節のご挨拶や長くお付き合いのある取引先への贈答品として、タオルやハンカチのギフトも安定した人気があります。
通販サイトでは、ふんわりとした質感のタオルや、落ち着いた色合いのハンカチセットなどが豊富に揃っており、価格帯の幅も広いのが特徴です。
ビジネスで贈る場合は、
- 白やネイビー系など、上品な色合いのもの
- ロゴが大きく出過ぎていないシンプルなデザイン
- 箱入りでのし紙対応が可能な商品
を選ぶと、誰にでも使いやすく失礼のないギフトになります。
送付状では「日頃のご愛顧への感謝の気持ちを込めて、実用的な品をお送りいたしました」といった表現がよく使われます。
家族・友人向け贈答におすすめの通販プレゼント
スイーツアソート・和菓子詰め合わせ
家族・友人への贈り物として定番なのが、スイーツギフトです。
洋菓子だけでなく、どら焼き・羊羹・最中・カステラなどの和菓子セットも通販で多く取り扱われており、年配の方にも贈りやすいジャンルです。
選ぶときのポイントは、
- 家族構成や人数にあわせた内容量かどうか
- さまざまな種類が入ったアソートタイプかどうか
- アレルギーなどの可能性に配慮した原材料表示のわかりやすさ
などです。
メッセージカードやギフトメッセージには、「ご家族皆さまでお楽しみいただければうれしいです」といった言葉を添えると、相手の暮らしに寄り添った印象を与えられます。
カタログギフト・体験型ギフト
相手の好みが分からないときや、引き出物・内祝いなど大人数への贈答では、カタログギフトも通販で人気です。
グルメ・雑貨・体験プランなど、カタログによってテーマや価格帯が分かれており、相手が好きなものを選べるのが大きな魅力です。
オンラインショップでは、
- 予算に合わせて選べる価格帯が細かく用意されていること
- グルメ・体験・雑貨など、掲載内容が幅広いジャンルで構成されていること
- ラッピングやのし、メッセージカードサービスに対応していること
などを確認すると、贈り先に合わせた選択がしやすくなります。
送付状では、「お好みの品をお選びいただけるカタログをお送りいたしました」と一文を添えておくと、相手も受け取りやすくなります。
名入れ対応の記念品・フォトフレーム
家族や親しい友人への記念日のプレゼントとして、名入れ対応のギフトや、写真を飾れるフォトフレーム・アルバムも人気があります。
通販サイトでは、
- 名前や日付、メッセージを刻印できるオリジナル記念品
- 結婚式や記念日向けのメモリアルフォトフレーム
- 両親への感謝を伝えるメッセージ入りボード
など、気持ちを形にしやすいアイテムが多数販売されています。
とくに、結婚式で両親に贈る両親贈呈品として、感謝のメッセージと共に渡すスタイルは多くの方に選ばれています。
送付状やメッセージカードでは、「これまでの感謝の気持ちを込めて、記念の品を贈ります」といった、一歩踏み込んだ言葉を添えると、心のこもったギフトとしてより印象的になります。
季節の挨拶・お中元お歳暮向けの通販ギフト
こだわり調味料・グルメセット
お中元やお歳暮では、日々の食卓で使いやすいグルメギフトも人気です。
通販サイトでは、
- ドレッシング・オイル・だし・調味料の詰め合わせセット
- レトルトのスープ・カレー・パスタソースなど手軽に楽しめる食品
- 産地にこだわったハム・ソーセージ・惣菜ギフト
など、多彩な商品が選べます。
のしや包装に対応している商品が多く、季節の挨拶用としても利用しやすいのが特長です。
送付状では、
- 「日頃の感謝の気持ちを込めて、心ばかりの品をお送りいたします。」
- 「暑い（寒い）時期が続きますが、皆様のご自愛をお祈り申し上げます。」
といった季節の挨拶も添えると、季節感のある贈答として受け取ってもらいやすくなります。
フルーツ・ジュースギフト
夏場のお中元や、健康志向の方への贈り物には、フルーツギフトやフルーツジュースセットも人気です。
オンラインショップでは、
- 産地直送の季節のフルーツセット
- 果汁を使ったジュース・ゼリーの詰め合わせ
- 長期保存しやすい瓶入りジュースのギフトボックス
など、用途に応じて選べる商品が増えています。
フルーツを贈る際は、配送時期やお届け日の目安も確認しておくと安心です。
送付状には、「ご家族皆さまで旬の味わいをお楽しみいただければ幸いです」といった文章を添えると、贈り物のイメージと合ったメッセージになります。
送付状やメッセージを添えるときの細かなマナー
敬称・宛名の書き方
ビジネスシーンで送付状を添える際は、宛名や敬称にも気を配りましょう。
- 会社宛ての場合：会社名の後に「御中」をつける（例：〇〇株式会社 御中）
- 個人宛ての場合：氏名の後に「様」をつける（例：〇〇株式会社 営業部 山田様）
- 「御中」と「様」は併用しない
また、通販サイトのギフト設定で差出人名を入力する場合も、会社名と担当者名を併記すると、受け取った側が誰からの贈り物なのか把握しやすくなります。
ビジネスとプライベートで文面を変える
送付状やメッセージカードの文面は、ビジネス・プライベートで使い分けるのがおすすめです。
- ビジネス向け：丁寧な敬語を中心に、定型の挨拶を用いる
- 家族・友人向け：少しくだけた言い回しで、気持ちを素直に伝える
通販のギフトメッセージでは文字数が限られることも多いため、相手に応じたトーンを意識しながら、短いフレーズで気持ちが伝わる表現を選んでみてください。
ギフトラッピング・のし選びのポイント
Amazonや楽天市場には、商品ごとにギフトラッピングやのし対応の有無が設定されています。
贈答品として利用する場合は、商品ページで、
- 「ギフト包装対応」「のし対応」などの表記
- 内のしか外のしか、選択できるかどうか
- 名入れのしに対応しているか
を確認しておくと、贈答シーンに合った形式で贈ることができます。
送付状との組み合わせを考える際も、ラッピングやのしのデザインと文章のトーンをそろえると、全体の印象が統一されます。
通販ギフトと送付状・メッセージの組み合わせ例
ビジネスシーンでの活用例
たとえば、キャンペーン参加のお礼として商品を贈る場合、次のような形が考えられます。
- 通販サイトで個包装お菓子ギフトを選び、配送先を取引先へ指定
- ギフトメッセージ欄には「日頃のご愛顧への感謝を込めて、ささやかな品をお送りします。」と簡潔に記載
- 別途、送付状を郵送し、キャンペーン参加へのお礼や今後のご案内を丁寧に記載
このようにすることで、通販を活用しながらも、ビジネス文書としての形式をしっかり保つことができます。
親しい相手へのプレゼント例
家族や友人への誕生日プレゼントであれば、もう少しカジュアルな組み合わせも良いでしょう。
- スイーツギフトや雑貨のカタログギフトを通販で注文
- ギフトメッセージには「お誕生日おめでとう。ささやかな贈り物ですが、楽しんでもらえたらうれしいです。」といった言葉を添える
- 特別な節目の場合には、手書きのカードを別途郵送して、より気持ちを伝える
形式にとらわれすぎず、相手が読んでうれしくなる言葉を中心に考えると、自然で温かな贈り物になります。
両親への感謝ギフトと手紙
結婚や記念日などの節目で、両親贈呈品を通販で準備するケースも増えています。
たとえば、名入れ対応の感謝状やフォトフレームをオンラインで注文し、実家に直接配送してもらう場合には、
- 商品に印字するメッセージとは別に、手書きの送付状や手紙を同封する
- もしくは、到着に合わせて感謝の手紙を別便で郵送する
といった形で、より深い感謝の気持ちを伝える方法もあります。
通販ギフトを活用しながらも、自分の言葉で書いたメッセージを添えることで、世界にひとつだけの思い出深い贈り物になります。
送付状作成に役立つひと工夫
テンプレートを自分用にアレンジしてストックする
送付状を一から毎回考えるのは手間がかかるため、自分なりのテンプレートを作っておくと便利です。
- ビジネス用（取引先宛て）
- キャンペーンや企画のお礼用
- 季節の挨拶（お中元・お歳暮）用
- 個人的なお礼・お祝い用
といった形で、用途別に雛形を用意しておき、日付・宛先・贈り物の内容だけ差し替えれば、その都度スムーズに作成できます。
通販のギフトメッセージ用にも、短文の定番フレーズ集をメモしておくと、注文時に迷いにくくなります。
メッセージは相手が読みやすい長さに
送付状はある程度の長さがあっても問題ありませんが、ギフトメッセージは相手がさっと目を通せるよう、簡潔な文にまとめるのがおすすめです。
長い感謝の気持ちを書きたい場合には、
- ギフトメッセージ：一言の挨拶
- 別送の送付状・手紙：詳しい感謝や近況報告
といったように、役割を分けると全体のバランスがよくなります。
まとめ
通販サイトを活用した贈答は、忙しい方でも相手を思いやるギフトを贈りやすい便利な方法です。
そこに送付状やギフトメッセージをひと工夫して添えることで、品物以上に気持ちの伝わる贈り物になります。
ビジネスシーンでは形式を整えつつ、家族や友人には自分の言葉で、相手の顔を思い浮かべながらメッセージを書いてみてください。
Amazonや楽天市場で選べる多彩なギフトと、丁寧な言葉を組み合わせることで、記憶に残る贈答の時間を演出できます。
通販ギフトの贈答マナーと送付状の書き方ガイドをまとめました
本記事では、贈答と送付状の基本から、Amazonや楽天市場で選びやすいおすすめギフト、そしてギフトメッセージや送付状の活用法までを幅広くご紹介しました。
通販ギフトは、商品選び・ラッピング・メッセージ入力をネット上で完結できる便利な仕組みが整っていますが、そこにひと言の心遣いが加わることで、印象はさらに豊かになります。
これから贈り物を選ぶ際は、相手との関係や場面に合わせて、ぴったりのプレゼントとあたたかな送付状の組み合わせを意識してみてください。きっと、お互いにとって思い出深い贈答のシーンになるはずです。
